资溪县人民政府 工作动态 档案工作自查报告(一）

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本文导读目录：

1、蔡庙镇档案工作自查报告

2、2023年档案工作自查报告

3、资溪县人民政府 工作动态 档案工作自查报告(一）

　　蔡庙镇档案工作自查报告 　　为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。为迎接国家档案行政执法检查工作，按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下： 　　一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。 　　我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记杨玉林同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等；主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。 　　在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《档案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 　　为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，办公室积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 　　二、基础设施 　　结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。根据档案管理的实际需要和上级下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。 　　三、业务建设 　　制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。 　　四、档案资料基本情况 　　我镇于1980年开始收集整理档案材料，2013年建立综合档案室，综合档案室隶属党政办公室，并配备2名专职档案员，各部门配备了兼职档案员，形成机关档案管理网络。根据《蔡庙镇档案管理办法》，建立健全各项规章制度，制定了本镇的归档范围和分类方案。对照档案的分类方案进行规范立卷、归档。并对本镇文书档案、村干部档案、农村党员档案、低保档案 、五保档案、三资代理档案、一事一议财政奖补项目档案、独生子女光荣证档案、生育证审批档案、农村社会养老保险档案、会计档案、声像档案、实物档案等不同门类和载体的档案实行集中统一管理。 　　我镇现有机关档案室藏档案7224卷（件），其中文书档案有2184间、村干部档案48件、农村党员档案1049间、农村低保档案1392卷、城镇低保251卷、三资代理档案28卷、一事一议财政奖补项目档案33卷、涉农补贴40卷、独生子女光荣证档案601册、残疾人25册、五保21册、二孩档案450卷、抚育费688册、会计档案188册、农村社会养老保险档案89卷、声像档案86张，实物档案51个。 　　五、档案开发利用 　　保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。 　　六、存在的问题 　　通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，如： 　　1、档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。 　　2、虽然配有专职档案员，但由于乡镇工作的性质，档案员往往需要兼职其他工作，不能一门心思投入到档案工作中，不利于档案工作的开展、完善。 　　3、档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于时间过久、管理不善的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。 　　总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。　　近年来，我局档案工作在如皋市档案局的关心、支持、指导下，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，创新档案管理思路，大力推进档案管理规范化建设，加大档案建设资金投入力度，完善档案制度，进一步巩固档案工作等级成果，有效服务单位各项工作，提高了档案工作整体水平。现将我局档案工作情况总结如下。 　　一、档案工作责任制和管理制度落实情况 　　近年来，我局在档案制度建设、规范管理标准方面采取了一系列措施，使档案管理有章可循、有纲可依、有度可量，做到立卷有规定、交接有手续、借阅有登记、销毁有鉴定，实现档案工作的制度化管理。根据档案管理办法实施细则，不断完善修订了档案收集、整理、移交、归档、鉴定、销毁、利用、安全保密、调借阅、保管、岗位责任制等一整套规章制度。重新修订了《如皋市自然资源和规划局档案管理制度》《档案利用制度》《安全消防保卫管理制度》，印发了《<如皋市自然资源和规划档案分类方案>及<如皋市自然资源和规划文件材料归档范围和档案保管期限表>的通知》《关于建立如皋市自然资源和规划局档案管理工作组织机构的通知》《关于成立档案安全保密工作领导小组的通知》等文件，确保档案工作有法可依、有章可循。同时结合档案查询实践，建立完善了案卷目录、全引目录、全宗介绍、文号索引等检索工具，极大的提高了档案的检索效率。 　　二、档案库房、设施、设备配置使用情况 　　近五年档案工作投入704.26万元，其中硬件投入106.35万元、服务费用597.91万元，主要是用于服务器、存储设备、更新软件升级等。目前，我局档案用房总面积790㎡，其中档案办公室45.5㎡、阅档室21㎡、库房专用663㎡（局自建库房183㎡，不动产登记中心借用480㎡）、陈列室60.5㎡，室藏档案容量占比80%；配备了服务器、磁盘阵列、交换机、扫描仪、计算机、数码相机、数码摄像机、投影仪、网络存储、硬盘、刻录机等设备；安装了智慧物联温湿度监控系统、监控系统、电子门禁系统，库房摄像头实行24小时监控。此外，基层所、分局档案室也一并实现办公、阅档、库房三分开，密集架、空调、电脑、灭火器等硬件设施均一应俱全。 　　三、档案工作人员管理情况 　　建立由局一把手亲自抓、分管领导具体抓、各档案骨干直接抓的工作管理机制，配备专职档案员1人，下属单位共有专兼职档案员31人。多次组织局全体专兼职档案员参加档案技能和信息化培训，订阅业务学习资料，以多种手段提高档案人员的业务素质。 　　四、档案收集、整理、保管、提供利用等情况 　　一是规范收集建档。实行档案集中统一管理的原则，根据局档案管理制度规定，文书档案由经办人员及时移交档案室，请示材料与批复材料一并归档；各门类业务档案由各科室、单位收集齐全，整理、立卷后与次年四月底前移交局综合档案室，档案人员负责审查把关、分类排列上架、编制检索工具，并妥善保管；不动产确权登记档案实行实时归档。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。对未及时上交档案或档案有缺失的情况，及时反馈给各科室、单位负责同志，做好催交工作跟进，并纳入部门共性考核。截至目前，共有室藏档案322671件（卷），按保管期限分为：永久15457件（卷）、定30年15457件（卷）、定10年82637件（卷），其中文书档案9304件（卷）：按保管期限永久、定30年、定10年分依次为2686、5322、1296件（卷）。 　　二是科学整理规存。对档案资料的归档，严格使用规范的档案封皮、档案盒、密集架，确保文件不易腐蚀变质，装订与保管符合档案的有关规定标准。同时严把分类关，做到文件类、业务档案类、电子档案类、照片档案类、财务档案类的分类准确，案卷装订规范，排列有序，层次清楚、内容齐全。同时，将纸质档案扫描成电子文档，并录入系统，实现纸质档案数字化率100 %。 　　三是高效借阅管理。立足“服务”这一根本，切实地做到了服务对象多维化、服务程序规范化、服务体制开放化。我局根据制定的档案查阅办法及不动产登记查询办法为单位、个人提供查档服务，并认真做好查借阅登记，近五年，共接待档案查询3600余人次，提供借阅、查询、复印23000余卷，为税务机关、巡察、审计、卫片、土地权属争议、信访矛盾、信息公开、诉讼复议等工作提供了大量详实的依据。 　　五、档案信息化建设情况和信息安全保障情况 　　我局档案规范化管理于2007年被评定为省五星级，12个基层所（分局）档案管理工作被评定为省三星级；2016年，作为南通级国土系统首家通过AAAAA级数字档案室评审。自2007年起，对所有室藏档案进行数字化转换，及时配置了符合档案软件要求的硬件设施，安装了南京激扬智慧信息技术研究院有限公司提供的《智慧档案系统软件》，同时，对1987年以来的所有永久和长期档案进行扫描和挂接，共扫描档案14万余卷（件）。实现纸质档案与电子档案应用同步，逐步将档案管理工作推向了“数字化”的快车道。达到对档案目录、全文和图、文、声像等多媒体档案的统一管理，实现了对档案全文内容的管理和智能检索，提高了档案的查全率和查准率。创造性地将激扬档案系统和中威OA系统进行技术衔接，在自然资源系统首家实行数据动态交换，实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，全力推进档案信息化、数字化建设。 　　为有效维护数字化成果的安全，采取定期备份、信息加密、信息确认、访问控制技术等措施，并按要求配备经国家有关部门认证的防、杀毒软件，对档案数字化成果进行定期严格检查。档案数字化成果的查阅建立载体查询管理台帐，做到一切有据可查，能溯源。不断提升档案管理人员信息管理安全意识，定期开展档案管理安全宣传，进行安全保密教育。 　　六、对所属单位等的档案工作监督和指导情况 　　一是实地指导档案规范化建设工作。通过查看档案资料、访谈等方式，对各所（分局）和事业单位文书档案资料归档、整理情况进行了督查，详细了解各门类的档案电子化实施情况、档案数量、案卷目录、台帐、档案库房等方面情况。 　　二是研究落实档案业务重点工作。局档案室年初部署年度工作，详细梳理档案安全专项执法检查、规范档案室创建、星级复查验收、档案接收进库、档案信息化建设等档案重点工作，排出工作进度，落实所（分局）和科室责任，有序推进各项工作。 　　三是悉心辅导档案信息化工作。针对信息化工作新的形势和要求，局档案室对各所（分局）、不动产登记中心分项指导，科学推进基层单位档案信息化基础设施建设、档案数字化、电子档案管理和档案信息安全管理等工作。 　　我局在推进档案工作方面，进行了积极探索，取得了一定成效，但在具体实践中，还存在档案意识淡薄、档案收集不齐全、专业人员较少、档案库房紧缺等困难和问题，其中，不动产库房档案库存已达容纳量的95%以上。 　　下一步，我局将从档案工作的“体制建设”“规章制度”“数据标准”“安全体系”“服务体系”“综合评价”等方面多点发力，理清管理程序，收全管好用活档案；理顺档管理机制，集中统一管理；加快信息化建设，确保数据安全；建立档案监督指导体系，从规范化到信息化，从数字化到数据化，进一步提升档案管理工作水平，争创“江苏省示范档案室”，发挥自然资源规划档案服务民生和经济发展的利用价值。　　档案工作自查报告(一） 　　为贯彻落实国家档案局将今年下半年联合有关部门对部分省（区、市）开展档案工作综合检查的相关部署，根据抚州市档案局《关于报送有关材料的通知》(抚档字〔2021〕11号）要求，资溪县对照全面推进档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系建设等检查重点内容迅速开展自查，现将相关情况汇报如下： 　　一、全面加强党对档案工作的领导是新时代档案工作的重要特征 　　1.县委、县政府主要领导高度重视档案工作，分别由县委副书记饶源中和县政府副县长徐江英分管档案工作。 　　2.以县委办、县政府办名义联合下发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，进一步完善档案工作管理体制和机制，推动资溪县各部门各单位建好档案、管好档案、用好档案，提高档案管理科学化、规范化、法制化水平，促进档案事业安全、协调、可持续发展；推进档案工作改革，充分发挥档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要作用，更好地维护党和国家及人民群众的根本利益。 　　来源： 　　资溪县档案局

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